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当社は、よりよい情報・文化の発信を通じて潤いのある豊かな社会の創造に貢献することを目指して、各事業を展開しています。
また、当社は、各事業の中で取り扱う情報の機密保持、正確性の確保、各種リスクからの保護に全社をあげて取り組みます。
とりわけ、個人情報の保護についてはその重要性を強く認識し、下記の各項を実施します。
1.個人情報の定義
当社は個人を識別しうる全ての情報を、個人情報として定義します。
2.個人情報管理体制について
個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。
3.個人情報の収集目的と利用範囲及び削除・訂正について
個人情報を収集する場合は、収集目的、利用方法及び相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を収集させていただきます。また、利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用は致しません。
また皆様の個人情報が変わる場合（例えば住所変更等）、あるいは皆様が個人情報の削除を希望される場合には、当社は皆様から提供された個人情報を修正、更新、あるいは削除いたします。該当する場合には、＜info@topathlete.net＞までご連絡ください。
4.業務受託による個人情報の収集について
当社が個人情報の提供を伴う情報処理業務を受託する際には、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
5.個人情報の開示について
当社は情報提供者の了解なく、第三者に提供、開示等を一切いたしません。また、第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、契約により義務づけ、厳正な管理のもと行います。
6.セキュリティ対策について
当社は、お客様よりお預かりした個人情報に対しては、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改変を防止していきます。また、従業員への啓蒙活動を通じて、人的な面でもお客様のプライバシーの保護に努めていきます。
7.法令遵守及び個人情報管理体制の継続的改善について
保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。 また裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示いたします。
本個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口:info@topathlete.net
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